Trendyol, Hepsiburada, N11, Amazon ve Shopify siparişleri panele düşer; stok iner, kargo etiketi hazırlanır, faturası kesilir. Reçeteli ürünlerde bileşen stoğu da düşer, fasona çıkan iş takipte kalır.
Kurulumu ve pazaryeri bağlantılarını birlikte yapıyoruz — info@ziftunique.com · fiyatlandırma
Aşağıdaki adımlar arka arkaya, elle veri girmeden ilerler. İsterseniz her adımda durup kontrol edersiniz.
Bağlı pazaryeri hesapları düzenli aralıklarla taranır. Yeni sipariş, iptal ve iade panele düşer; aynı ürünün farklı pazaryerlerindeki satırları tek ürün kartına bağlanır.
Satılan üründen stok düşer. Ürün reçeteliyse bileşenleri de iner. Kalan miktar tüm pazaryerlerine geri yazılır; aynı ürünü beş yerde satarken ikinci kez satılması engellenir.
Toplama listesi çıkar, depoda raf sırasına göre gezilir. Paketlerken ürün barkodu okutulur; okutulan barkod siparişteki ürünle uyuşmazsa paket kapanmaz.
Etiketler toplu basılır (ZPL çıktısı doğrudan barkod yazıcısına gider). Gerekirse siparişin kargo firması değiştirilir. Gün sonunda kuryeye imzalatılacak kargo tutanağı alınır.
e-Arşiv veya e-Fatura düzenlenir, entegratör üzerinden GİB'e iletilir. İrsaliyeli sevkiyatta e-İrsaliye çıkar. Belge cari hesaba işlenir, tahsilat beklemeye alınır.
Pazaryeri komisyonu, kargo bedeli, ürün maliyeti ve vergi düşülür. Her siparişin net kârı satır satır görünür — hangi üründe kaybettiğiniz tahminle değil kayıtla belli olur.
İade talebi panele düşer. Onaylar, reddeder ya da ürünü stoğa geri alırsınız. Sebep kaydedilir; hangi üründen ne kadar iade döndüğü rapora yansır.
Sipariş, stok, üretim ve muhasebe ayrı programlarda değil aynı kayıt üzerinde çalışır. Bir yerde değişen sayı diğerinde de değişir. Aşağıdaki sahneler her bölümün ne yaptığını adım adım gösterir.
Sabah paneli açtığınızda gece gelen siparişler listede olur. Satırda hangi pazaryerinden geldiği, kaç kalem olduğu ve terminin ne zaman dolduğu yazar. Seçtiğiniz siparişleri toplu paketler, etiketini basar, faturasını kesersiniz. Ürün barkodu okutulmadan paket kapanmaz — yanlış ürün kutuya girmez.
Stok tek yerde tutulur. Satış düştüğü anda kalan adet bağlı bütün kanallara yazılır; aynı ürünün ikinci kez satılması engellenir. Ürün reçeteliyse bileşenleri de iner — kumaş, aksesuar, koli ne varsa hepsi. Hangi ürünün hangi rafta durduğu panelde yazar, depolar arasında transfer kaydı tutulur.
Ürün rafta hazır durmuyorsa, satılan şeyin hangi malzemeden ne kadar götürdüğünü bilmek gerekir. Reçeteyi bir kez tanımlarsınız: üretim kaydı girildiğinde malzeme iner, mamul stoğa girer. Fasona çıkan mal takipte kalır — hangi atölyede, hangi kademede, ne kadarı döndü. Fason işçiliği cari hesaba borç olarak işlenir, ürün maliyetine eklenir.
Satış faturasını panelden keser, entegratör üzerinden GİB'e gönderirsiniz. Belgenin hangi aşamada olduğu satırda yazar: hazırlandı, entegratöre iletildi, GİB'e gönderildi, onay döndü. Belge cari hesaba işlenir; kimden ne alacağınızı ve kime ne borcunuz olduğunu ay sonunu beklemeden görürsünüz. Banka hareketleri çekilir, ekstre satırı ilgili belgeyle eşleşir.
İade pazaryerinde açılır, panele düşer. Onaylar, reddeder ya da ürünü stoğa geri alırsınız; sebep kaydedilir. Pazaryeri iptallerinde daha önce düşülen stok geri yazılır, kayıt ortada kalmaz. Müşteri soruları da pazaryeri panellerinde dağılmaz — hepsi tek listede birikir, süresi dolmak üzere olanlar öne çıkar.
Pazaryerinde fiyat koymak tahmin işi değil: komisyon dilimi, kargo, ürün maliyeti ve işletmenin sabit gideri bir araya gelince satılan her ürünün gerçek kârı değişir. Panel haftanın satışını siparişlerden çeker, komisyonu tarifeden okur, maliyeti reçeteden alır ve ürün ürün ne kadara satmanız gerektiğini çıkarır. Zarar edeni, sınırda olanı ve zam yapılabileceği ayrı ayrı listeler.
Yukarıdaki altı bölümün üstüne, günlük işi kolaylaştıran dört alan daha var.
Satış fiyatını tahminle değil, kalemi kalemine hesapla belirlersiniz.
Ay sonunu beklemeden nerede durduğunuzu gösteren hazır 34 rapor.
Kimin neyi göreceğini siz belirlersiniz; yapılan değişiklik kayıt altında kalır.
Ayrı bir mobil ekran; tarayıcıdan açılır, uygulama kurmak gerekmez.
Aşağıdakiler panelin yerleşimini gösterir: durum sekmeleri, birleşik sipariş tablosu, seçim yapınca beliren toplu işlem çubuğu, dashboard kartları ve stok tablosu. Sayı ve tutar gösterilmez.
| Sipariş | Platform | Müşteri | Kalem | Tutar | Durum | Aksiyon | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Trendyol | ₺— | Yeni | PaketleEtiket⋯ | ||||
| Hepsiburada | ₺— | Paketlenecek | Etiket basFatura⋯ | ||||
| N11 | ₺— | Termin yaklaştı | PaketleToplama⋯ | ||||
| Amazon | ₺— | Kargoda | TakipFatura⋯ | ||||
| Shopify | ₺— | Faturalandı | Belgeİade⋯ |
Seçim yapınca toplu işlem çubuğu altta belirir; nadir işler satır sonundaki ⋯ menüsünde durur.
14 günlük satış grafiği, platform kırılımı, SLA ve termin kartı aynı ekranda.
| Ürün | Raf | Stok | Kanallara yazım |
|---|---|---|---|
| A—/— | — | ||
| B—/— | — | ||
| B—/— | — | ||
| C—/— | — | ||
| C—/— | — |
Stok üç kademeli renklenir; sağdaki noktalar kalan adedin hangi kanallara yazıldığını gösterir. Tablo yoğunluğu Rahat/Sıkı olarak değiştirilir.
Çoğu işletme sipariş listesini Excel'de, faturayı ayrı bir muhasebe programında, reçeteyi başka bir dosyada tutar. Aşağıdaki tablo aynı işlerin iki düzende nasıl yürüdüğünü karşılaştırır.
Dürüst olalım: tek pazaryerinde, az sayıda siparişle çalışıyorsanız Excel bir süre iş görür. Kanal, ürün ve kişi sayısı arttıkça elle güncellemenin maliyeti büyür — bu bölüm o durumu anlatır. Cirom'a geçince de Excel bitmez; listelerin tamamı Excel olarak indirilebilir.
Hepsi aynı panelde çalışır; kullanmadığınız bölümler yolunuza çıkmaz.
Ürünü hazır alıp birden fazla kanalda satıyorsanız, günün büyük kısmı sipariş ve kargoyla geçer.
Ürün elinizde hazır durmuyorsa, satılan şeyin hangi malzemeden ne kadar götürdüğünü bilmek gerekir.
Hem üretip hem pazaryerinde satıyorsanız, iki ayrı program arasında Excel taşımak zorunda kalırsınız. Cirom bunun için yazıldı.
Kurulumu ve pazaryeri bağlantılarını sizinle birlikte yapıyoruz. En uzun kısım ürün eşleştirme ve ilk stok sayımıdır.
Firma bilgileri girilir, kullanıcılar tanımlanır, kimin hangi bölümü göreceği ayarlanır.
API anahtarı veya mağaza yetkilendirmesiyle hesaplar bağlanır. Pazaryerindeki ürünler çekilir, panel ürünleriyle eşleştirilir.
Sipariş panele gelir, stok iner, etiket basılır, faturası kesilir. Buradan sonrası günlük iştir.
Aşağıdakiler gizlilik metninde yazılı olan maddelerdir; pazarlama cümlesi değil, taahhüt edilen düzenin kendisidir.
Platform verileri Avrupa Birliği sınırları içinde (Frankfurt bölgesi) barındırılır.
Veriler aktarımda TLS ile şifrelenir; depolamada endüstri standardı şifreleme uygulanır.
Çok kiracılı mimaride kiracılar arası erişim satır düzeyinde güvenlik ile sınırlandırılır.
Erişim rol bazlıdır; kritik işlemler kayıt altına alınır. Teknik ve idari tedbirler periyodik olarak gözden geçirilir.
Bağlantı için verdiğiniz pazaryeri API anahtarları şifreli olarak saklanır.
Süresi dolan veriler silinir, yok edilir veya anonimleştirilir. KVKK'nın 11. maddesindeki haklarınızı kullanabilirsiniz.
Maddelerin tamamı ve saklama süreleri için gizlilik ve KVKK metni · hizmet koşulları için kullanım şartları.
Cirom abonelikle kullanılır. Fiyat; kaç kişi kullanacağınıza, kaç pazaryeri bağlayacağınıza ve üretim modüllerine ihtiyacınız olup olmadığına göre belirlenir.
Tek pazaryerinde satan, stoğunu ve siparişini toparlamak isteyen işletmeler.
Birden fazla kanalda satan ve ön muhasebesini de panelde tutmak isteyenler.
Kendi üreten ya da fason yaptıranlar için; İşletme paketinin üstüne üretim modülleri.
Uygun müşteriler için sınırlı süreli deneme açılabilir. Yıllık sözleşmelerde erken fesih koşulları teklifin içinde yazar. İptal ve veri dışa aktarım talebi için info@ziftunique.com.
Pazaryeri hesaplarınızı panelden bağlarsınız (API anahtarı ya da mağaza yetkilendirmesi). Ardından pazaryerindeki ürünleriniz çekilir ve panel ürünleriyle eşleştirilir. Ürün sayısı ve reçete detayı süreyi belirler; eşleştirme ve ilk stok sayımı kurulumun en uzun kısmıdır.
Elinizde Excel listesi varsa aktarabilirsiniz. Kurulum adımlarını sizinle birlikte yapıyoruz.
İki yol var: pazaryerindeki ürünler API üzerinden çekilir ve panelde karşılığı olan ürünle eşleştirilir; ya da elinizdeki Excel listesi toplu olarak aktarılır. Barkod alanı eşleştirmenin anahtarıdır — barkodlar düzgünse eşleştirmenin büyük kısmı kendiliğinden oturur.
Eşleşmeyen satırlar ayrı bir listede toplanır, tek tek bağlarsınız. Panelde karşılığı olmayan satışlar da "sahipsiz stok" olarak listelenir.
Stok panelde tek yerde tutulur. Bir kanalda satış olunca adet düşer ve kalan miktar bağlı bütün kanallara yazılır. Böylece elinizde olmayan ürünün ikinci kez satılması engellenir.
Ürün reçeteliyse bileşenlerin stoğu da iner; bileşen bittiğinde o üründen kaç adet üretilebileceği de düşer.
Hayır. Reçete, fason ve üretim planlama kullanılmadığında ekranlarınızda yolunuza çıkmaz. Ürünü hazır alıp satıyorsanız sipariş, stok, kargo ve ön muhasebe bölümleri tek başına çalışır.
Veriler Avrupa Birliği sınırları içinde (Frankfurt bölgesi) barındırılır. Aktarım TLS ile şifrelenir, depolamada da şifreleme uygulanır. Her firmanın verisi kendi alanında tutulur; kullanıcılar yalnız kendi firmasının kaydını görür.
Ayrıntı için gizlilik metni.
GİB'e gönderim entegratör üzerinden yapılır. Cirom, yaygın kullanılan entegratörlere bağlanacak şekilde hazırlanmıştır — Sovos, EDM, e-Logo, Foriba, İşnet, Nilvera, Uyumsoft, QNB e-Finans, Mysoft ve Turkcell Digital Planet dahil. Halihazırda çalıştığınız bir entegratör varsa onunla devam edersiniz.
Entegratörün lisans ücreti Cirom aboneliğine dahil değildir, doğrudan entegratöre ödenir.
e-Fatura ve e-Arşiv düzenleyecekseniz mali mühür (şahıs firmalarında e-imza) gerekir. Bu belge sizin GİB tarafındaki başvurunuzla alınır; mühür hazır olduğunda entegratör tanımını panele girer, göndermeye başlarsınız.
Evet. Etiketler ZPL çıktısı olarak alınır ve doğrudan barkod yazıcısına gider; seçtiğiniz siparişlerin etiketi toplu basılır. Kargo firmasını sipariş bazında değiştirebilir, gün sonunda kuryeye imzalatacağınız tutanağı alabilirsiniz.
Bağlantı durumu panelde ayrı bir ekranda görünür: hangi hesap en son ne zaman senkronlandı, son denemede ne oldu. Anahtar süresi dolduğunda ya da pazaryeri tarafında bir hata döndüğünde satır kırmızıya döner; hatanın sebebi ve ne yapılması gerektiği yazar.
Bağlantı geri geldiğinde aradaki siparişler yeniden çekilir; aynı sipariş iki kez işlenmez.
Kullanıcı sayısı pakete göre belirlenir. Her kullanıcının hangi bölümü görebileceği tek tek ayarlanır: depodaki kişi muhasebeyi görmez, satış ekibi maliyet ekranına giremez. Kim neyi ne zaman değiştirdi bilgisi denetim kaydında durur.
Girebilir. Muhasebeciniz için yalnız ön muhasebe bölümlerini gören bir kullanıcı tanımlarsınız; sipariş ve maliyet ekranlarını görmesi gerekmiyorsa kapatırsınız. Belge ve cari listeleri Excel olarak dışa aktarılır.
Panel içindeki listeler Excel olarak indirilir. Ayrıca hesabınızın yedeği alınır ve talep etmeniz halinde verileriniz dışa aktarılır. Aboneliği bitirseniz de kayıtlarınız sizde kalır.
Aylık kullanımda dönem sonunda durdurulur. Yıllık sözleşmede erken fesih koşulları teklifte belirtilir. İptal ve veri dışa aktarım talebi için info@ziftunique.com adresine yazmanız yeterli.
Depo ve atölye işleri için ayrı bir mobil ekran var: stok görüntüleme, mal giriş, sipariş çıkış, stok transferi, fasona çıkış ve dönüş, üretim kaydı, iade işlemleri. Tarayıcıdan açılır, ayrı uygulama kurmanız gerekmez.
Hangi pazaryerlerinde sattığınızı ve üretim tarafınız olup olmadığını yazın; size uygun kurulumu birlikte çıkaralım.